AKOGARE

個人情報の取扱いに関するお知らせ

平成19年4月
社団法人大阪港振興協会　帆船運航課　セイル大阪

　平素より大阪市帆船「あこがれ」をご利用いただき、またセイル・トレーニング事業にご協力いただきありがとうございます。
　セイル大阪では、本年4月1日から完全施行される「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」を踏まえ、「プライバシーポリシー」として個人情報の取扱いについて以下のとおりご案内いたします。従来にも増して、個人情報の適正な保護に努めてまいりますので、ご理解・ご協力をいただきますようお願い申し上げます。今後、プライバシーポリシーの考え方を改訂することがあります。

プライバシーポリシー

1. 個人情報の利用目的

帆船「あこがれ」セイル・トレーニング事業でセイル大阪が取り扱う個人情報は、以下のとおりです。
１）お問合せされた方：氏名・住所・電話番号・ファクス番号・メールアドレス
２）お申込み・参加された方：「乗船登録申込書」および「健康申告書」記載事項、メールアドレス、場合によっては金融機関口座、航海中の写真
３）ボランティア・スタッフ：ボランティア・スタッフ登録用紙記載事項、メールアドレス、場合によっては金融機関口座、活動中の写真

これらの個人情報の利用目的は、次のとおりです。
１）について：帆船「あこがれ」情報リーフレット「トギャラン」発送、メルマガ発送
２）について：帆船「あこがれ」乗船料金決定、乗船者名簿作成、航海中の安全のため、メルマガ発送、キャンセルによる返金、「あこがれ」ホームページでの広報活動、メディアへの提供、「トギャラン」発送
３）について：航海およびメンテナンスなど円滑なボランティア活動、メルマガ発送、「トギャラン発送」、メール通信、交通費支給、ホームページでの広報活動、メディアへの提供

なお、セイル大阪では、情報リーフレット「トギャラン」など広報印刷物製作のために参加者の航海中の写真を、また「トギャラン」発送のため、氏名・住所のみの情報を業務委託先に提供していますが、その場合、業務委託先に対して機密保持契約を結ぶなど適切な監督を行います。

2. 個人情報の共同利用

参加者のうちキャンセルされた方の氏名・住所・金融機関口座およびボランティア・スタッフの氏名・住所・金融機関口座を、セイル大阪の母体である社団法人大阪港振興協会と共同利用します。その情報の管理については、セイル大阪が責任を有します。

3. 個人情報の第三者提供

セイル大阪では、保有する個人情報を第三者へ提供いたしません。

4. 安全管理措置の概要

セイル大阪では、個人情報の適正な取扱いに必要な管理者を置き、パソコンやサーバーにはパスワードをかけるなどの措置を講じます。また従業員および委託先に対しては、機密保持安全管理措置を講じます。

5. 利用目的の通知方法

セイル大阪では、個人情報の利用目的を定めた「プライバシーポリシー」を、当ホームページに掲載するほか、印刷物として情報リーフレット「トギャラン」とともに、またセイル・トレーニングお申込みの際、必要書類とともに郵送いたします。

6. 情報の開示等

セイル大阪が保有する個人情報に関して、ご本人または代理人が開示を希望される場合、本人であること（代理人であること）を確認した上で合理的な期間および範囲で回答します。また、訂正等（訂正、追加、削除、利用停止）を希望される場合、同様に本人であること（代理人であること）を確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で回答します。開示等書面での回答には手数料をお支払いいただきます。

なお、本人（代理人）であることは以下のいずれか複数の方法で確認します。
● 氏名・住所・電話番号をセイル大阪にご登録いただいている情報の確認
● ご登録電話番号へ折り返しお電話させていただくこと
● 運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、健康保険の被保険者証、印鑑証明等の証明書類
● 代理人の場合は、本人からの委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等

7. 個人情報の管理についての苦情

セイル大阪では、苦情について迅速かつ適切に取り組みます。

8. 利用目的の通知、開示および訂正等の求め、ならびに苦情の受付窓口

●　電話の場合： 06-6615-6070
　　受付時間　09：00～17：30（土・日・祝を除く）
●　郵送の場合： 559-0034　大阪市住之江区南港北1-14-16　WTCビル3階　メールボックス70　セイル大阪
●　Eメール： sail@akogare.or.jp

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